Kein Artefakt kann für immer erhalten werden. Die Nützlichkeit von Elementen von historischer, kultureller und wissenschaftlicher Bedeutung kann jedoch durch rigorose und genaue Dokumentation überlebensfähig gemacht werden. In den meisten Fällen kann die Nützlichkeit von Informationen nicht vollständig zum Nennwert realisiert werden. Die Menge an Informationen, die uns zur Verfügung stehen, ist einfach zu groß, als dass wir sie schätzen oder nutzen könnten. Es muss eine Möglichkeit geben, nur die relevantesten Daten von all dem Durcheinander zu sichten. Und hier kommen Dokumentationsstudien ins Spiel. Als eigenständige wissenschaftliche Disziplin versuchen Dokumentationsstudien, eine effiziente Methode zum Sammeln, Speichern, Indizieren, Aufbewahren, Abrufen, Kuratieren und Ausgeben von Daten zu schaffen. Aus historischer Perspektive können Dokumentationsstudien als natürliches Nebenprodukt der wissenschaftlichen Weiterentwicklung gesehen werden; Dokumentationsspezialisten sind für die Technologie verantwortlich, mit der Bücher und digitale Daten mühelos sortiert und abgerufen werden können.Absolventen des Masters in Documentation Studies finden in der Regel eine Anstellung in Bibliotheken, Museen, Archiven und Internetunternehmen. Der Bereich der Dokumentationsstudien steht in engem Zusammenhang mit der besser bekannten Informationswissenschaft und Informationstechnologie. In der Tat kann argumentiert werden, dass die beiden letzteren Nachkommen Disziplinen von Dokumentationsstudien sind. Es gibt relativ wenige Universitäten, die Masterstudiengänge im Vergleich zu anderen Studiengängen anbieten. Es kann argumentiert werden, dass die Grade nur im theoretischen Konstrukt miteinander verwandt sind.